Datenschutzerklärung zur Event-Registrierung (gemäß Art. 13 DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Absicherung des Events am 31. August 2025. Die Daten werden verwendet für:

• die Erstellung und Zusendung personalisierter Eintritts-QR-Codes,
• die Überprüfung Ihrer Identität beim Zutritt,
• die Planung von Sicherheits- und Zutrittskontrollen,
• ggf. Rückfragen zur Eventorganisation,
• die Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Nachverfolgbarkeit aus sicherheitsrechtlichen Gründen).

3. Erhobene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Registrierung verarbeitet:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (optional),
• ggf. berufliche Position und Unternehmen,
• Bestätigung des QR-Codes beim Eintritt.

4. Zutrittskontrolle & Sicherheit

Bitte beachten Sie, dass der Zutritt nur mit einem personalisierten QR-Code möglich ist. Der Code ist einmalig und nicht übertragbar. Eine Sicherheitskontrolle am Eingang wird durchgeführt. Bitte verzichten Sie auf größere Metallgegenstände oder geben Sie diese vorher dem Sicherheitspersonal an.

Das gesamte Eventgelände wird videoüberwacht. Dies dient dem Schutz aller Teilnehmenden und der Vorbeugung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Events finden umfangreiche Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen statt. Es werden Inhalte für Marketingzwecke (z. B. Reels, Social Media, Imagefilm) erstellt. Der Besuch des Events erfolgt in Kenntnis und Einwilligung zur möglichen Abbildung auf diesen Materialien.

Mit Ihrer Teilnahme am Event stimmen Sie der Verarbeitung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen durch KLASSEN Automobile GmbH ausdrücklich zu.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Organisation, Durchführung und rechtliche Nachverfolgung des Events notwendig ist – in der Regel bis spätestens 30.09.2025, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: datenschutz@klassen.de

8. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (insb. zu Bild- und Videoaufnahmen) kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs kann die Teilnahme am Event jedoch ggf. nicht erfolgen.

9. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist für die Teilnahme verpflichtend. Ohne die vollständige Registrierung inkl. Zustimmung zur Datenschutzerklärung ist eine Teilnahme nicht möglich.