Wir suchen Empfangssekretärin - Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Vollzeit

Wir suchen eine/n Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Front Office, Empfang und Betreuung unserer Kunden, Mitarbeiter und Gäste.

Mit unserem Know-how von über 20 Jahren Erfahrung bieten wir eine vielseitige Auswahl an verschiedenen Automarken, Modellen sowie Umbauten und Veredelungen an. Unsere Kunden sind auf der Suche nach dem Besonderem & Extravaganten und wir erfüllen ihnen diese Wünsche nach unseren Möglichkeiten.

Wir suchen Mitarbeiter für unser Team

Empfangssekretärin (m/w/d)

Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation des Empfangs- und der Telefonzentrale

• Empfang & Begrüßung unserer Kunden-/ innen

• Terminkalender Verwaltung

• Korrespondenzen jeglicher Art per Brief und E-Mail

• Unterstützung der Geschäftsleitung

• Aufbereitung von Konfigurationen, Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Verträgen

• Führung von Informationsgesprächen und Betreuung von Kunden und Interessierten

• Planung und Organisation von Kundenterminen/ Anrufen

• Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Nachbearbeitung von Messekontakte

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/- frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichsweise

• Kenntnisse einer Fremdsprache wie z.B. Englisch, Russisch oder ähnliche sind von Vorteil in der Verständigung mit internationalen Kundinnen

• Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden-/ innen

• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft

• Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden/ innen

• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst

• Führerschein Klasse B (ehemals Klasse3)

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgaben und Herausforderungen in einem spannenden & exklusiven Segment

• Eine berufliche Perspektive

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsorientierter Vergütung je nach Qualifikation

• Eine langfristige Perspektive bei einem kontinuierlich expandierenden Unternehmen

• Vergütung je nach Qualifikation und Sonderleistungen

• Eine 5 Tage Woche von Montag bis Freitag

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Wenn Sie sich weiterentwickeln möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches, sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form an:

bewerbung@klassen.de

Ansprechpartnerin ist Frau Irina Wirsum.

Wir möchten uns vorstellen:

https://klassen.de/jobs-und-karriere

Gewinnen Sie einen Eindruck unseres komplexen und hochqualitativen KLASSEN VIP Kraftfahrzeuge auf unserer Homepage:

www.klassen.de