Wir suchen Empfangssekretärin - Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Vollzeit
Wir suchen eine/n Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Front Office, Empfang und Betreuung unserer Kunden, Mitarbeiter und Gäste.
Mit unserem Know-how von über 20 Jahren Erfahrung bieten wir eine vielseitige Auswahl an verschiedenen Automarken, Modellen sowie Umbauten und Veredelungen an. Unsere Kunden sind auf der Suche nach dem Besonderem & Extravaganten und wir erfüllen ihnen diese Wünsche nach unseren Möglichkeiten.
Wir suchen Mitarbeiter für unser Team
Empfangssekretärin (m/w/d)
Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Vollzeit
Ihre Aufgaben:
• Professionelle Organisation des Empfangs- und der Telefonzentrale
• Empfang & Begrüßung unserer Kunden-/ innen
• Terminkalender Verwaltung
• Korrespondenzen jeglicher Art per Brief und E-Mail
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Konfigurationen, Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Verträgen
• Führung von Informationsgesprächen und Betreuung von Kunden und Interessierten
• Planung und Organisation von Kundenterminen/ Anrufen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Nachbearbeitung von Messekontakte
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/- frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichsweise
• Kenntnisse einer Fremdsprache wie z.B. Englisch, Russisch oder ähnliche sind von Vorteil in der Verständigung mit internationalen Kundinnen
• Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden-/ innen
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden/ innen
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Führerschein Klasse B (ehemals Klasse3)
Wir bieten Ihnen:
• Vielseitige Aufgaben und Herausforderungen in einem spannenden & exklusiven Segment
• Eine berufliche Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsorientierter Vergütung je nach Qualifikation
• Eine langfristige Perspektive bei einem kontinuierlich expandierenden Unternehmen
• Vergütung je nach Qualifikation und Sonderleistungen
• Eine 5 Tage Woche von Montag bis Freitag
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Wenn Sie sich weiterentwickeln möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches, sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form an:
bewerbung@klassen.de
Ansprechpartnerin ist Frau Irina Wirsum.
Wir möchten uns vorstellen:
https://klassen.de/jobs-und-karriere
Gewinnen Sie einen Eindruck unseres komplexen und hochqualitativen KLASSEN VIP Kraftfahrzeuge auf unserer Homepage:
www.klassen.de