Professionelles Office Management - Empfangssekretärin (m/w/d)

Professionelles Offices Management umfasst nach wie vor die übliche Büroorganisation inklusive Ablage, Wiedervorlage, Terminverwaltung sowie die Bestellung von Büromaterialien. Es beinhaltet aber auch die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie eventuell die Planung von PR- und Marketingstrategien. Nicht zuletzt gestaltet der Office Manager (m/w) am Empfangstresen, am Telefon oder per E-Mail die Außenkontakte des Unternehmens und stellt eine wichtige innerbetriebliche Schnittstelle dar.

Um diese vielfältigen Aufgaben souverän bewältigen zu können, braucht es diverse Kompetenzen: Zu diesen zählen neben einem gepflegten Aussehen und dem sicheren Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit. Da gutes Office Management nicht auf Anweisungen wartet, sondern in hohem Maße selbstständig funktionieren muss, kommt es zudem auf vernetztes Denken, wirtschaftliches Handeln und Kreativität an. Gute PC- und Fremdsprachenkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Dauerhaft den Überblick behält nur, wer stressresistent, flexibel und belastbar ist.

Mit unserem Know-how von über 20 Jahren Erfahrung bieten wir eine vielseitige Auswahl an verschiedenen Automarken, Modellen sowie Umbauten und Veredelungen an. Unsere Kunden sind auf der Suche nach dem Besonderem & Extravaganten und wir erfüllen ihnen diese Wünsche nach unseren Möglichkeiten.

Wir suchen Mitarbeiter für unser Team

Professionelles Office Management

Empfangssekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation des Empfangs- und der Telefonzentrale
• Empfang & Begrüßung unserer Kunden-/ innen
• Terminkalender Verwaltung
• Korrespondenzen jeglicher Art per Brief und E-Mail
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Konfigurationen, Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Verträgen
• Führung von Informationsgesprächen und Betreuung von Kunden und Interessierten
• Planung und Organisation von Kundenterminen/ Anrufen
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Nachbearbeitung von Messekontakte
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/- frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichsweise
• Kenntnisse einer Fremdsprache wie z.B. Englisch, Russisch oder ähnliche sind von Vorteil in der Verständigung mit internationalen Kundinnen
• Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden-/ innen
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden/ innen
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Führerschein Klasse B (ehemals Klasse3)

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgaben und Herausforderungen in einem spannenden & exklusiven Segment
• Eine berufliche Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsorientierter Vergütung je nach Qualifikation
• Eine langfristige Perspektive bei einem kontinuierlich expandierenden Unternehmen
• Vergütung je nach Qualifikation und Sonderleistungen
• Eine 5 Tage Woche von Montag bis Freitag
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Wenn Sie sich weiterentwickeln möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches, sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form an: bewerbung@klassen.de

Ansprechpartnerin ist Frau Irina Wirsum.

Wir möchten uns vorstellen: